Zaposlujemo – OFFICE MANAGER/-KA LJUBLJANA

OFFICE MANAGER/-KA – ALFA SP D.O.O. (LJUBLJANA) (M/Ž)

Pri nas letijo zabojniki čez oceane in paketi čez celine. Toda nekdo mora poskrbeti, da pisarna med tem ne razpade.

Ta nekdo si ti.

ALFA SP logistika je uveljavljeno mednarodno in hitro razvijajoče se logistično podjetje, z več kot 36 let prisotnosti na slovenskem trgu. Smo družinsko podjetje — in to se pri nas res čuti. Iščemo nekoga, ki bo desna roka vodstva, tihi motor pisarne in prva oseba, na katero se obrne vsak, ko ne ve kako naprej.

Vloga ni zgolj administrativna. Je partnerska. Organiziranje sestankov, podpora vodstvu, HR, pravne zadeve — vse to ti ne bo tuje. Pa če kdaj pride na mizo kakšna pravna zadeva? Imamo zunanjega pravnika. Tvoja vloga je, da komuniciraš z njim in poskrbiš, da se stvari rešijo. Znajdeš se.

Kaj pričakujemo:

Izkušnje na podobnem delovnem mestu (2–5 let), zaželena izobrazba iz področja HR ali prava

Natančnost, organiziranost — ker urejenost ni naloga, je način razmišljanja

Samostojnost, odgovornost, diskretnost, sposobnost dela v timu

Digitalna pismenost, spretnost z digitalnimi orodji in samozavestna uporaba AI orodij za podporo pri vsakodnevnih nalogah

Proaktivnost, samoiniciativnost in visoka motivacija za osebni in strokovni razvoj znotraj podjetja.

Aktivno znanje angleškega jezika (govorno in pisno); znanje dodatnih tujih jezikov je dobrodošlo.

Mirnost in fokus, ko se hkrati dogaja pet stvari — logistika je takšna

Tvoje naloge:

Administracija in skrb za delovanje pisarn

Neposredna podpora direktorju in vodstveni ekipi

HR & Legal support